這兩款辦公家具并不僅僅只是字面上的不同，而是有著本質的區別的。
  
  文件柜通常用于存放一些普通的檔案、文件或是書架，而檔案柜則更加注重保密性與安全性，并有特殊的維護和管理方法。
  
  1、首先在結構上文件柜與檔案柜就有著很大區別，文件柜的結構更輕薄，結構的設計也更加簡約，通常不會有太過復雜的設計結構，因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案柜是不同的，為了確保檔案柜內的文件安全，并可以長期存儲還考慮柜內溫度、濕度等多種情況。因此檔案柜的設計結構更為復雜與多樣。
  
  2、其次就是容量的區別，文件柜這款產品有多種大小不同的型號，因此所能存儲的文件量也搜索不同，而檔案柜則屬于大型的辦公家具，因此對于檔案與文件的存儲量要遠高于普通的文件柜。
  
  3、文件柜通常是辦公室內公用的，因此不上鎖，誰都可以用，甚至有的文件柜就沒有配備鎖具，而檔案柜則是需要專人看管，并且柜體上配有1-3中鎖具，安全性極高。